Налоговая инспекция регистрирует ООО на основании заявления Р11001. Дополнительно потребуется устав организации, решение единственного учредителя о создании общества либо договор об учреждении ООО и протокол общего собрания учредителей. Точный список документов зависит от способа подачи документов, состава учредителей и налогового режима.
1. Основные документы для регистрации ООО
От количества учредителей зависит список документов, необходимых для подачи в налоговую инспекцию.
Для организации с единственным учредителем в 2025 году обязательными будут следующие документы:
- Заявление по форме Р11001
- Устав ООО
- Решение единственного участника о создании ООО
Для ООО с несколькими учредителями в 2025 году список обязательных документов немного другой:
- Заявление по форме Р11001
- Устав ООО
- Протокол собрания учредителей о создании компании
- Договор об учреждении ООО
2. Дополнительные документы для регистрации ООО
Способ подачи документов, выбранный налоговый режим и статус учредителя требуют предоставления дополнительных документов.
- Подача документов непосредственно в налоговую инспекцию, направление их по почте или с курьером требует квитанции об оплате госпошлины.
- Подача документов представителем сопровождается нотариальной доверенностью.
- Применение упрощенной системы налогообложения с момента регистрации ООО требует уведомления о переходе на УСН или ЕСХН.
- Подтверждение юридического адреса требует согласия собственника жилья или гарантийного письма.
- Учредители-иностранцы предоставляют нотариально удостоверенные переводы документов.
- Несовершеннолетние учредители предоставляют решение суда о признании дееспособности, копию свидетельства о браке или согласие родителей на занятие предпринимательской деятельностью.
3. Как подготовить документы
Самостоятельно. Для этого вам понадобятся:
- Формы документов: заявления Р11001, уведомления о переходе на УСН, квитанции об оплате госпошлины.
- Документы, составляемые в свободной форме: решение единственного учредителя или протокол общего собрания и договор о создании ООО, устав ООО, документ о предоставлении юридического адреса.
- Информация об ООО: название, юридический адрес, размер уставного капитала и распределение долей в нем.
- Информация об учредителях: паспортные и контактные данные для физ. лиц, реквизиты и юридические адреса для компаний.
- Коды ОКВЭД для указания видов деятельности ООО.
- Реквизиты регистрирующей налоговой для оплаты госпошлины: БИК, номер счета, ОКАТО.
- Время — не менее двух часов, внимательность и аккуратность.
3.1. Заявление по форме Р11001
Заявление по форме Р11001
Пример заявления Р11001 для регистрации ООО
В форме Р11001 заполнять необходимо только те листы, которые касаются вашего ООО. Например, если в числе учредителей нет субъекта РФ или муниципального образования, не заполняйте соответствующий и не прикладывайте его к заявлению.
Лист А (сведения об учредителе-юридическом лице) и лист Б (сведения об учредителе-физическом лице) заполняются на учредителей по отдельности. То есть если в ООО несколько учредителей, то получится несколько комплектов из заполненных листов. Пронумеруйте их по порядку.
Если вы заполняете форму Р11001 от руки, пишите заглавные печатные буквы — по одной в каждой ячейке. Текст должен получиться читаемым и распознаваться без проблем. Иначе при обработке документов сканер выдаст ошибку, и налоговая инспекция откажет в регистрации ООО.
3.2. Устав компании
Устав ООО с одним учредителем
Устав ООО
Устав пишется в произвольной форме, в нем должна быть такая информация:
- Название организации: полное — обязательно, сокращt,tltd j Yfdfkmyjvенное — при наличии,
- Юридический адрес ООО,
- Размер уставного капитала,
- Данные учредителей и размер их долей,
- Состав и полномочия органов управления,
- Порядок распределения прибыли,
- Иные сведения, не противоречащие законодательству РФ.
Устав нужно подготовить в двух оригинальных бумажных экземплярах.
Организации также могут использовать один из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития. В этом случае распечатывать устав не требуется. Достаточно указать в форме Р11001 на странице 004 в пункте 8 номер выбранного типового устава. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Текст типового устава может изменить только законодатель. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.
3.3. Решение единственного участника о создании ООО
Решение единственного участника о создании ООО
Шаблон решения единственного учредителя об открытии ООО
Решение о создании ООО готовится в организации с единственным учредителем. Унифицированной формы для этого документа нет.
Укажите название — “Решение о создании ООО “название общества”, а также место и дату составления. Добавьте информацию об уставном капитале (УК): размер, порядок и сроки его внесения. Обратите внимание, что минимальный размер — 10 тысяч рублей — необходимо внести именно деньгами. Сумму, превышающую минимальный размер УК, можно внести и имуществом.
3.4. Учредительный договор и протокол общего собрания учредителей о создании ООО
Договор об учреждении ООО
Договор об учреждении ООО
Договор не является обязательным документом для регистрации ООО, но налоговая инспекция может запросить его.
В договоре об учреждении ООО должна содержаться информация об учредителях: ФИО и паспортные данные — для физлиц, название и ОГРН — для юрлиц. Также укажите размер принадлежащих им долей в уставном капитале ООО.
Договор не является обязательным документом для регистрации ООО, но налоговая инспекция может запросить его.
В договоре об учреждении ООО должна содержаться информация об учредителях: ФИО и паспортные данные — для физлиц, название и ОГРН — для юрлиц. Также укажите размер принадлежащих им долей в уставном капитале ООО.
Протокол общего собрания участников о создании ООО
Пример протокола общего собрания участников об учреждении ООО
Если в организации несколько участников, то для утверждения решения о создании ООО нужно провести общее собрание. На нем ведется протокол, в котором отражаются результаты голосования по вопросам повестки дня.
В повестку дня необходимо включить следующие вопросы:
- Создание организации,
- Выбор наименования и юр. адреса ООО,
- Утверждение устава,
- Согласование размера уставного капитала и порядка его формирования,
- Формирование органов управления.
По каждому из этих вопросов участники собрания должны проголосовать единогласно. После проведения собрания протокол нужно удостоверить. Сделать это можно по-разному. Например, включить в повестку дня вопрос об утверждении протокола подписями всех учредителей. Этого будет достаточно, чтобы не обращаться к нотариусу.
3.5. Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН
Уведомление о переходе ООО на УСН при регистрации
Пример уведомления о переходе ООО на УСН при регистрации
Уведомление о переходе ООО на УСН в течение 30 дней после регистрации
Пример уведомления о переходе ООО на УСН в течение 30 дней после регистрации
По умолчанию после регистрации ООО считается работающим на общем режиме налогообложения, если не подавалось уведомление о применении специального режима налогообложения. Если вам это невыгодно, можно перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Для этого надо подать уведомление по форме 26.2-1 или 26.1-1 соответственно.
Чтобы иметь возможность применять специальный налоговый режим с момента регистрации ООО, необходимо подать уведомление не позднее 30 дней с даты постановки на учет в налоговом органе.
Если вы подаете документы об открытии компании непосредственно в ФНС, то уведомление о применении УСН можно подать вместе с документами на регистрацию.
3.6. Документы на предоставление юридического адреса
Документами, подтверждающими, что после регистрации в налоговой обществу будет предоставлен юридический адрес, могут быть:
Гарантийное письмо на юридический адрес. Нужно при аренде (субаренде) помещения для деятельности компании. Форма бланка – свободная, образцы можно посмотреть в интернете, часто эту форму предоставляет арендодатель.
Пример гарантийного письма от физического лица
Образец гарантийного письма от юридического лица
Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО. Если юр. адрес организации – домашний адрес учредителя или директора общества. Оформляется в свободной форме, к нему нужно приложить копию документа на право собственности на недвижимость.
Образец согласия на регистрацию ООО в квартире
Учредитель или руководитель компании не обязательно должен являться собственником жилья. Он может быть там зарегистрирован, может быть членом семьи собственника, может иметь право проживания по договору (например, пожизненного содержания с иждивением), иметь иные законные основания проживания.
3.7. Квитания об оплате госпошлины
Пример квитанции для оплаты госпошлины за регистрацию ООО
нотариуса или в электронном виде через сайт ФНС.
Если в организации несколько учредителей, то размер госпошлины распределяется между ними в равных долях. Каждый учредитель оплачивает свою часть от своего имени и со своего счета. Также можно поручить уплату одному из учредителей — запись об этом должна быть в учредительном договоре.
Госпошлину нужно оплатить до подачи документов на регистрацию ООО. Подтверждать факт и дату уплаты будет квитанция.
Для заполнения квитанции вам потребуется следующая информация:
- Сведения о ФНС — ее название, ИНН и ОКАТО, а также банковские реквизиты — номер счета, БИК и название банка,
- ФИО плательщика, его адрес и ИНН,
- Наименование ООО.
Бланк квитанции можно получить в налоговой инспекции или скачать с сайта ФНС. Оплатить пошлину возможно безналично или в кассе банка.