В зависимости от количества учредителей в ООО смена руководителя проходит по-разному. В организации с единственным учредителем готовится решение, а в организации с несколькими учредителями проводится общее собрание, на котором составляется протокол. Затем оформляются отношения с новым директором. Также о смене руководителя уведомляются налоговая инспекция и банк.
1. Подготовьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания ООО
Оформление смены руководителя ООО имеет два варианта:
- Если в ООО один учредитель, он составляет решение.
- Если в ООО несколько учредителей, созывается общее собрание, и по его итогам составляется протокол.
Протокол общего собрания участников о смене директора ООО
Решение единственного учредителя о смене директора ООО
Специализированных форм для протокола и решения нет, но в них должна содержаться следующая информация:
- Наименование и данные ООО,
- Название документа,
- Дата и место составления,
- ФИО и паспортные данные учредителей с указанием количества голосов,
- Решение учредителя (-ей) об увольнении прежнего руководителя и вступлении в должность нового с указанием дат,
- Подписи учредителей и печать при наличии.
Если вы составляете протокол общего собрания, то в нем также должны быть повестка дня и итоги голосования по каждому ее вопросу. Чтобы стать новым руководителем, кандидат должен набрать большинство голосов участников собрания.
2. Увольте прежнего руководителя и примите на работу нового
Расторжение трудового договора с прежним руководителем и оформление рабочих отношений с новым руководителем, а также подписание приказов от имени ООО осуществляется одним из учредителей. Его должны выбрать остальные учредители на общем собрании и указать это в протоколе. Если в ООО один учредитель, то он делает это единолично.
Обратите внимание, чтобы между датами увольнения и приема на работу не было временного промежутка. То есть прежний директор оставляет работу, а новый выходит на работу в этот же день. Это поможет избежать путаницы в управлении ООО.
Также требуется составить акт приема-передачи документов, печатей и иных материальных ценностей. Его должны подписать обе стороны: прежний и новый руководители.
3. Подготовьте заявление по форме № Р13014
Данные о руководителе содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому, после вступления в должность нового директора, нужно изменить информацию в реестре. Делают это с помощью формы Р13014. Заполните в ней следующие страницы:
- Титульный лист,
- Лист И заполните в двух экземплярах: один — на прежнего директора, второй — на нового,
- Лист П предназначен для сведений о заявителе.
4. Подайте заявление в налоговую инспекцию
Заполненное заявление Р13014 нужно подать в регистрирующую налоговую инспекцию. Это нужно сделать в течение семи дней с даты подписания решения или протокола о смене руководителя. За нарушение срока предусмотрен штраф.
Кроме заявления Р13014, предоставьте в налоговую инспекцию решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене руководителя и приказ о назначении. С их помощью ФНС проверит соблюдение сроков уведомления.
Подать документы в ФНС можно несколькими способами:
- Непосредственно в ИФНС или МФЦ — лично заявителем,
- Через нотариуса онлайн. Нотариус направит документы с использованием своей ЭЦП,
- Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП.
Госпошлина оплачивается в случае, если вносятся изменения в ЕГРЮЛ и устав, а документы подаются лично в ИФНС. Если будут изменяться только данные в ЕГРЮЛ без изменения устава, то госпошлину оплачивать не нужно.
5. Проверьте правильность изменений в ЕГРЮЛ
В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция внесет изменения в ЕГРЮЛ и вы получите новую выписку из реестра в электронном виде на свой адрес электронной почты. Проверьте корректность данных.
Самый легкий и быстрый способ — проверить изменения в ЕГРЮЛ онлайн.
Если обнаружите ошибку, то исправить ее можно двумя способами:
- Подать форму Р13014, если ошибку допустили вы при заполнении,
- Подать заявление в произвольной форме в канцелярию налоговой инспекции, если ошибку совершила ФНС.
6. Сообщите в банк о смене директора ООО
В отделение банка, где у ООО открыт расчетный счет, нужно подать заявление о смене руководителя. Форму для заполнения предоставит банк. Также потребуется переоформить карточку с образцами подписей и оттиском печати.
Для этого новый директор должен лично явиться в банк и предоставить следующие документы: ИНН, ОГРН, устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение или протокол о смене директора, приказ о его назначении. Точный список необходимых документов уточните в банке.
7. Уведомите контрагентов о новом руководителе ООО
Чтобы не возникла путаница, сообщите контрагентам о смене руководителя. Это можно сделать электронным или обычным письмом. Обязательно укажите дату, с которой уволен прежний руководитель и принят на работу новый.
Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.