Чтобы организации изменить свое наименование, вначале необходимо проверить новое название на соответствие требованиям закона. Оно должно быть на русском языке, уникальным и не содержать запрещенных слов. Затем готовится решение единственного учредителя или протокол общего собрания. На основании этих документов вносятся изменения в устав и заполняется форма Р13014. О смене названия ООО обязательно уведомляется ФНС, банк, а также контрагенты организации.
1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону
Наименование организации является средством ее индивидуализации и содержится в уставе и ЕРГЮЛ.
К наименованию юр. лиц предъявляются следующие требования:
- Организация должна иметь полное наименование на русском языке, состоящее из указания на его организационно-правовую форму и самого названия. То есть структура наименования должна быть такой: «Общество с ограниченной ответственностью «Название»»
- Компания может иметь сокращенное наименование, но это не обязательно
- ООО вправе использовать в названии иностранные слова, но только написанные кириллицей. То есть не «ООО «VIP», а «ООО «ВИП»
- Организация может иметь дублирующее наименование на иностранном языке
В названии компаний нельзя использовать следующие слова и производные от них:
- Россия, Российская Федерация, Москва, например, ООО «Москва»
- Названия государственных и муниципальных органов, например, ООО «Прокуратура»
- Названия иностранных государств, например, ООО «Испания»
- Слова, противоречащие принципам морали и нравственности
Наименование общества с ограниченной ответственностью должно быть уникальным. То есть организации не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной сфере. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.
2. Подготовьте документы для смены наименования компании
Для смены наименования общества потребуются следующие документы:
- Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
- Новая редакция устава или лист изменений к нему,
- Заполненная форма Р13014.
2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя
Если в организации несколько учредителей, то чтобы изменить название ООО, необходимо созвать общее собрание. Результатом его проведения будет протокол.
Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО
Пример протокола собрания участников о смене наименования
Повестка дня общего собрания должна включать вопрос смены наименования ООО. Решение по нему будет считаться принятым при выполнении следующих условий:
- Присутствовать на собрании участники, обладающие более чем 50% голосов.
- Принятым считается решение, за которое отдано минимум ⅔ голосов.
Количество голосов, принадлежащих одному участнику, чаще всего зависит от размера его вклада в уставный капитал. Также возможно каждому участнику предоставить по одному голосу.
Протокол об изменении наименования заверяется законным способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.
Если в организации единственный учредитель, то для смены наименования составляется решение.
Решение единственного участника о смене наименования ООО
Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО
Содержание решения аналогично протоколу общего собрания, только голосование не проводится. Решение нужно удостоверить принятым в компании способом.
2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему
Новое наименование вносится в устав общества с ограниченной ответственностью при помощи составления новой редакции или листа изменений.
Образец листа изменений в устав
Лист изменений становится приложением к уставу. На нем должны быть номер и дата принятия. В листе изменений перечисляются пункты, которые изменяются. Если наименование ООО встречается в вашем уставе часто, то удобнее составить новую редакцию устава.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция заменяет прежний устав. На ее первой странице укажите дату принятия и номер. Распечатайте новый устав целиком. Документ не сшивайте перед подачей в налоговую инспекцию — там его будут сканировать постранично.
2.3 Заявление по форме № Р13014
О смене наименования необходимо известить ФНС. Для этого предусмотрена форма Р13014. В ней заполняют лист 001, лист А и лист П.
Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО
Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО
При заполнении формы Р13014 соблюдайте следующие рекомендации:
- заявление можно заполнить от руки или на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо. То есть нельзя одну часть заявления заполнить вручную, а другую на компьютере;
- при заполнении от руки пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами;
- при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New 18;
- в каждой ячейке размещайте только один знак;
- распечатывайте и заполняйте только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и Н;
- не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- листы заявления должны иметь сквозную нумерацию, начиная с 001;
- не сшивайте заявление;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
3. Подайте документы в налоговую инспекцию
В течение семи рабочих дней после смены наименования необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию. Нужно подать следующий комплект документов:
- заполненную форму Р13014;
- устав в новой редакции или лист изменений в устав;
- решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования ООО;
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Уплата требуется только при подаче документов непосредственно в ИФНС, по почте или с курьером.
Подать документы можно по-разному:
- лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ;
- онлайн на сайте ФНС при наличии у организации ЭЦП;
- через нотариуса.
Налоговая инспекция регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте в нем информацию на наличие ошибок. В случаи их обнаружения подайте заявление в канцелярию ИФНС в свободной форме, если ошибки допущены налоговой. А если ошиблись вы, то подайте снова форму № Р13014, указав на странице 001 в пункте 2 причину подачи заявления «4» — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.
4. Известите банк и контрагентов, переоформите документацию
После изменения информации в ЕГРЮЛ сообщите о смене наименования в банк. Для этого банк должен посетить руководитель и представить следующие документы:
- паспорт,
- лист записи из ЕГРЮЛ,
- протокол/решение о смене названия,
- приказ о назначении.
Точный список документов уточните в банке.
Уведомлять внебюджетные фонды не нужно. Такие данные автоматически передаются из ФНС по межведомственным каналам.
Сообщить контрагентам и партнерам о смене наименования общества с ограниченной ответственностью удобно с помощью имейл-рассылки.
После смены наименования организации потребуется новая печать и ЭЦП. Также необходимо изменить название ООО в следующих документах:
- трудовых договорах;
- трудовых книжках;
- штатном расписании предприятия;
- списке участников ООО и др.
Подготовьте новые фирменные бланки и бланки с реквизитами организации. Переоформите лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано наименование ООО.